Komórka organizacyjna:

Referat Spraw Obywatelskich

Tel.

89 757 83 20

I. WYMAGANE DOKUMENTY

https://www.gov.pl/web/gov/zglos-powrot-z-zagranicy

https://www.gov.pl/web/gov/zglos-wyjazd-za-granice

• druk  „zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej”’ lub "zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice RP trwajacego dłużej niż 6 miesięcy"
• dowód osobisty lub paszport
• pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej)
• jeśli potrzebujesz zaświadczenia potwierdzającego wyjazd poza granice RP/powrót z wyjazdu poza granice RP: wniosek o wydanie zaświadczenia z ewidencji ludności wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu wydania zaświadczenia (opłacie skarbowej nie podlegają zaświadczenia zwolnione z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej)
• jeśli o wydanie zaświadczenia potwierdzającego wyjazd poza granice RP/powrót z wyjazdu poza granice RP wnosi pełnomocnik: wniosek o wydanie zaświadczenia z ewidencji ludności wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu wydania zaświadczenia oraz dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (opłacie nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu oraz pełnomocnictwa złożone w sprawie wydania zaświadczenia zwolnionego z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej)

II. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Referat Spraw Obywatelskich

Urząd Miejski w Miłakowie, ul. Olsztyńska 16, pokój nr 12

Adres e-mail: ewidencja@milakowo.eu, usc@milakowo.eu

adres do e-Doręczeń AE:PL-15651-12822-JVTUD-23

III. OPŁATY

• 17 zł za wydanie zaświadczenia (nie podlega opłacie skarbowej wydanie zaświadczenia w sprawach wymienionych w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2236 z późn. zm.)
• 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (jeśli o wydanie zaświadczenia potwierdzającego wyjazd/powrót z wyjazdu poza granice RP wnosi pełnomocnik)

Opłata skarbowa wniesiona w formie:

• gotówki w kasie Urzędu Miejskiego w Miłakowie
• przelewu na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Miłakowie nr: 11 8857 1038 3001 0000 0202 0001

IV. INNE INFORMACJE

Osoba, która wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązana jest zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu z zamiarem stałego pobytu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego. Osoba, która wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego tam pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązana zgłosić swój wyjazd oraz powrót. Zgłoszeń wyjazdu, o których mowa wyżej, dokonuje się osobiście, w formie dokumentu elektronicznego lub przez pełnomocnika, najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego, w organie gminy właściwej ze względu na miejsce zameldowania na pobyt stały lub pobyt czasowy. Za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny.

V. TRYB ODWOŁAWCZY

Nie dotyczy.

VI. PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2025 r. poz.274 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2025 r. poz.2154)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz.U. poz.2411 z późn.zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz.1691)